基本方針
日本空家空地相談協会（以下「当協会」といいます）は、その事業活動上、多くの個人情報に接しています。当協会は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、法令および社内規程ならびに本プライバシーポリシーを遵守し、お預かりした個人情報が適正に保護されるように最大限努めてまいります。
適用範囲
本プライバシーポリシーは、当協会が提供する各サービスにおいて利用者の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱うにあたり当協会が遵守する方針を示したものです。
個人情報の利用目的
当協会は、本プライバシーポリシーまたは各サービスのウェブサイトもしくはアプリケーション等において、あらかじめ利用目的をできる限り特定した上で公表し、公表した利用目的の範囲内においてのみ利用します。当協会の同意なく、目的外の利用を行うことはありません。当協会が取得する個人情報は、以下の目的のために利用します。
・当協会が取扱うサービスを提供するため
・会員サービスにおける個人認証のため
・ご利用いただく商品またはサービスに関する連絡のため
・ご意見、ご要望、お問い合わせ等に回答するため
・電子メール、郵送等により商品またはサービスに関する更新情報、新商品情報、キャンペーン情報、アンケート等をご案内するため
・各種キャンペーンの当選通知のため
・イベント等の企画および運営管理のため
・サービスの機能開発、コンテンツ企画等、利用者の利便性を高めることを目的とするデータベースを作成するため
・取引先との取引および業務に必要な連絡のため
個人情報の管理
当協会は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止のために必要かつ適切な措置を講じます。
（１）情報の正確性の確保
利用者からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
（２）安全管理措置
当協会は、当協会の情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏えい等を防止するため、社内規程の整備や利用者の情報の取扱いルール策定など適切な安全管理措置を講じ、組織的な個人情報の管理体制を確立します。
（３）従業員への教育研修
当協会は、個人情報を取扱う従業員に対して継続的に教育研修を行い、規程の厳格な運用を徹底します。
（４）委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当協会の規程に基づき、条件を満たした委託先にのみ委託を行い、必要かつ適切な監督を行います。
（５）保存期間と廃棄
利用者からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
第三者への提供
当協会は、法令に従った要請（捜査関係事項照会書による要請を含む）や法令の手続上必要とされる場合を除き、利用者からご提供いただいた個人情報を利用者の同意なく第三者に提供することはありません。
個人情報の共同利用
当協会は、利用者からご提供いただいた個人情報を以下のとおり共同して利用することがあります。
（共同利用する個人データの項目）
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日、サイト利用の履歴
（共同利用する個人データの利用目的）
本プライバシーポリシーに定める利用目的と同じ
（個人データを管理する責任者の名前）
日本空家空地相談協会
個人情報の開示・訂正・利用停止等
当協会は、利用者ご本人より、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止等（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合、遅滞なく対応します。開示等をご請求される場合には、以下までご連絡ください。必要なお手続き等をご案内します。
第三者配信の広告サービスについて
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お問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせ、苦情およびご相談は、以下までご連絡ください。
お問い合わせ方法
お問い合わせから内容を送信ください。
制定
当協会は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。
2022年7月1日制定